英語で失礼な表現を丁寧に言い換える際のコツは、否定形を避けて建設的な言い回しにすることです。例えば『You're wrong』と言いたい時は『I see it differently』と穏やかに意見を述べたり、『That's stupid』の代わりに『That approach might not be the most effective』と提案形にします。
特にビジネスシーンでは『Don't forget to...』より『Just a friendly reminder about...』の方が好まれます。命令形を疑問形に変えるのも有効で、『Send me the report now』ではなく『Could you share the report when you get a chance?』と言い換えると印象が大きく変わります。大切なのは、相手の立場を尊重しながら自分の意見を伝えるバランスですね。
英語の苦手な部分を日本語で表現するとき、大事なのは直訳しないことだと思う。例えば、'I\'m not good at English'を『英語が苦手です』とそのまま言うより、『英語はまだ勉強中で…』とか『英語、ちょっと自信なくて』みたいに、もっと柔らかい印象にすると自然だよね。
特に会話では、『苦手』という言葉自体が強い印象を与えるから、『まだ慣れてなくて』とか『練習不足で』みたいな言い方の方が相手にも伝わりやすい。『スラムダンク』の桜木花道だって『天才ですから!』って言わずに『ま、まあそこそこだな』って言う方がキャラクターとして深みが出るでしょ?言葉のニュアンスって、そういうちょっとした工夫で大きく変わるんだよ。